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	经营入门知识（十）----帐务管理     每一个店铺，专卖店其实完全可以说就是一个小型的销售型的企业。所以对于一个完整的企业建立完善的财务管理，财务核算也是非常重要的。     专卖店的管理其实最主要的就是人、财、物三个大方面的管理！而所谓的财就指的是财务方面的管理。其中我个人认为包含的有：现金、流动资金的管理、帐务管理、利润的计算、经营情况的评估等等方面。     现金流动资金的管理：只要一开始正常的经营就已经产生了，对于每天的现金，我们的看法应该是需要由店长直接进行收取。并且要设定一个专门的银行账户进行收管。现金的收取要特别注意，一定要实行单人负责制，也就是说在当班的时候如果有两个人同时当班，那么就只能指定一个人接触现金。另外一个人只能是全职的销售工作，是不能有现金接触的。否则极容易出现问题。     而对于流动资金我的看法是，在现金回收后就一定要计算清楚具体的毛利纯利各是多少。这样才能对现有的流动资金有一个充足的认识。才能很好的确定清楚流动资金数量。同时一定要在经营的过程中尽可能的对流动资金专款专用，不轻易的挪用到其它部分，而将确定为购置新货品部分的现金及时的汇入公司的账户。保障后续进货的顺利执行。     帐务管理：帐务的管理在我看来最少一定要有两个大的方面的帐务。一个是日常的进销存的货品帐务。另外一个就是日常的资金进出的帐务。这两个帐务缺一不可！     进销存的货品日记帐，是货品管理的一个重要的手段。目前有简单的手工记账的方式，和叮当猫广泛使用的销售系统电算化的方式。无论那种方式都是只有一个目的，确定清楚货品的进出情况，以及详细的库存情况。只有这样才能使销售清晰明了。手工的方式也好，电算化的方式也好，都要求在货品到达店面的最初阶段的时候就要开始进行货品的记录管理工作了，而后续的每一次销售过程、进退货过程都要求及时的对货品进行记录。同时在固定时间段内还要对所有的库存情况进行全面的盘查，来确保数据的准确！ 日常的资金进出帐务其实应该说就是店面的一个简单的流水账目。其实非常简单，但是也使非常的有必要。因为只有对这种账目做清楚。才能清楚的判断出店铺的实际的经营情况，也就是具体到底是赔还是赚！这点是最基本的！     利润的计算：这点是我希望讲的一个重点。开店人人都希望自己能赚到钱，但是是否真的能挣到钱，这就一定要学会准确的进行利润的计算。这里我想一定要特别学会理解几个概念：     基本费用支出：也就是我们每个月固定要支出出去的每一项费用，具体包括：房屋租金、人员工资、水电费用、电话费用、工商管理费用、税金、货品的运输费用、以及其它杂项开支等等！需要特别注意的是，这些费用中特别要加入一项，装修及初期固定资产（包含基础装修的费用、购买货柜货架产生的费用、购买必要的电器产生的费用等）投资的平摊，一般以2-3年时间进行分摊。     基本毛利率：基本毛利率＝销售平均折扣－货品的平均进货折扣货品销售的平均折扣这是一个非常重要的问题。只有相对准确的确定好销售的平均折扣，才能准确的判断出毛利率。这也就是要我们在平时调整价格的时候就要做好计算工作。具体计算方法将在调整价格篇中讲述。     损益平衡点：损益平衡点＝基本费用支出/基本毛利率        通俗的语言来说损益平衡点首先是一个营业额的指标，也是一个分界线。当达到了这个损益平衡点的时候，营业额所产生的利润将刚刚好够支付店铺的所有固定项目的开支，也就是说，这个时候将刚刚好够给付费用。也就是我们通常说的不赔不赚。而当低于平衡点的时候，可以肯定的是不够支付基本支出费用的。所以是在亏损的。具体亏损的数额将等于营业额距离损益平衡点之间的距离。没相差一元钱将亏损这一元钱与基本毛利率的积。同样的道理，每超出平衡点一元钱，就将挣到这一元钱与基本毛利率的积。     经营情况评估：了解了利润的计算方式后，就可以对店面的经营情况进行一个简单的评估了。这种评估可以是以半月进行计算，也可以是以月、季度、甚至整年为单位进行计算。做这种经营情况评估的好处在于     1. 清楚的了解自己目前经营的具体情况，为后续的发展确定目标和计划。     2. 对于自己的整个经营有一个大的最少是年度的经营计划，这样就不会因为淡季或者是旺季而产生，情绪上的波动。对心理上产生影响！     3. 为每年、每个月甚至是每一天制定准确的计划，使工作开展的更有目的、更有目标。更有针对性！ 帐务管理是一个需要细致的工作，简单的说要注意如下6大点：     ――现金管理－专人负责     ――流动资金－专款专用     ――货品帐务－准确及时     ――资金帐务－滴水不漏     ――利润计算－心知肚明     ――计划评估－实际清晰 返回>>